PDFに関する記事 文書の電子化

ScanSnap®でカラーの書類・本をスキャンしPDFにする方法

2019年5月27日

富士通 スキャナー ScanSnap S1300i (A4両面)

 ScanSnap®で書類や本をスキャンして電子化するかたは多いでしょう。

 カラーの書類や本をScanSnapでスキャニングしPDFにすることで電子化する方法の一例をご紹介します。

ScanSnap


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ScanSnapのスキャニング設定

 ScanSnapのユーティリティーソフト「ScanSnap Manager」で、以下のようなスキャニング設定を作ります。

ファイルサイズ

 ファイルサイズの設定画面で、以下のように設定します。

  • ファイルサイズ:3

ファイルサイズの設定

原稿

 原稿の設定画面で、以下のように設定します。

  • 原稿サイズの選択:サイズ自動検出

原稿の設定

ファイル形式

  • ファイル形式の選択:PDF(*.pdf)

ファイル形式の設定

 「オプション」で以下のように設定します。

  • PDFファイルオプション: すべてのページを1つのPDFファイルにします

 この設定で、原稿が複数枚あれば複数ページの1個のPDFファイルとして保存されます。

「ファイル形式」の「オプション」の設定

読み取りモード

 読み取りモードの設定画面で、以下のように設定します。

  • 画質の選択:スーパーファイン(カラー/グレー:300dpi、白黒:600dpi相当)
  • カラーモードの選択:カラー
  • 継続読み取りを有効にします:チェックあり

「読み取りモード」の設定

 「読み取りモード」のオプションで濃さを調整できます。
 標準の位置でたいてい問題ありません。

「読み取りモード」のオプション

保存先

 保存先の設定画面で、以下のように設定します。

  • イメージの保存先:お好みの保存先を指定

保存先の設定

アプリ選択

 アプリ選択の設定画面で、以下のように設定します。

  • アプリケーションの選択:起動しません(ファイル保存のみ)

アプリ選択の設定

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スキャニング作業

 スキャニング作業を行います。

 Macの場合なら、ScanSnap Managerのアイコンを右クリックし、片面の原稿なら「片面読み取り」、両面の原稿なら「両面読み取り」をクリックしてスキャンを開始します。

途中で止まったり、止めたりしたとき

 途中でひっかかったり、原稿を差し込むのが間に合わなかったりして、スキャンが中断してしまうこともあるでしょう。

 スキャン設定で「継続読み取りを有効にします:チェックあり」に設定してあるので心配いりません。

 例えば紙がひっかかるなどして止まったら、スキャナーのカバーを開けて紙を抜き出し、またフタを閉めて、原稿をセットし、スキャナー本体のスキャン実行のボタンを押せばスキャニングが再開されます。

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スキャン終了

 スキャニングが終わったら、ユーティリティーソフトのスキャニング画面で、スキャン終了のボタンをクリックし、スキャニング作業を終了します。

 PDFファイルが保存されます。

 PDFを開いて正常にスキャニングされているか確認します。

片面の頁、両面の頁が混ざっている書類をスキャンする場合

 書類によっては、片面印刷の書類と両面印刷の書類が混在している場合もあるでしょう。

白ページを自動で削除する方法

 「読み取りモード」のオプションで、「白紙ページを自動的に削除します」にチェックを入れていれば、白ページは自動で削除されます。

 この設定なら、片面印刷のページと両面印刷のページの区別なくスキャンできます。

「読み取りモード」のオプション

連続した片面印刷のページ、両面印刷のページを別のPDFとして保存し、結合する方法

 原稿が汚れていて自動の白ページ削除が適応できない、白ページとして残したいページもあるなど、手動で白ページを削除したい場合もよくあります。

 片面印刷のページ、両面印刷のページがそれぞれある程度連続して並んでいるなら、以下の方法で白ページを削除します。

  1. 例えば書類の1枚目からしばらく片面印刷の書類が続く場合、「片面読み取り」でスキャンを開始します。
  2. 片面印刷の部分が一旦終わったら、スキャンを終了しPDF保存します。
  3. 改めて、両面印刷の書類のスキャンを「両面読み取り」で開始します。
  4. 両面印刷の書類が終わったら、、スキャンをしゅうりょうしPDF保存します。
  5. また片面印刷の書類が続くなら、再び「片面読み取り」でスキャンを開始します。これを繰り返し、すべての頁のスキャンを進めます。
  6. スキャンが終わったら、Adobe® Acrobat®を使ってスキャンした複数のPDFを1個のPDFファイルに結合します。

すべて両面読み取りでスキャン後、白ページを削除する方法

 書類によっては、片面印刷の書類と両面印刷の書類がそれぞれ連続せず、バラバラに混在している場合もあるでしょう。
 その場合は、片面読み取りと両面読み取りを繰り返していると時間がかかり過ぎます。
 そこで、以下のように書類すべてを両面読み取りし、後から白ぺーじを削除します。

  1. すべての書類を「両面読み取り」でスキャンし、PDF保存します。
  2. Adobe AcrobatでPDFを開き、白ページを削除し、再度保存します。

補足情報 自分のMacに対応したScanSnapユーティリティーソフトが提供されていない場合の対処

 少し古いScanSnapを持っている場合、最新のMacのOSに対応したユーティリティーソフトが提供されていない場合があります。

 しかし、最新のmacOSに対応したソフトはなくても、Windows10に対応したユーティリティーソフトはまだ提供されているという場合もあるでしょう。

 そのような場合はMacに「Parallels Desktop」をインストールしてMac上でWindowsを動かせるようにし、Wndows版のユーティリティーソフトをインストールすることで、ScanSnapを引き続き使い続けられる可能性があります。

当ブログ参考記事

 以上、カラーの書類や本をScanSnapでスキャニングする方法の一例をご紹介しました。

ScanSnap


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ビジネスの存続に関わる重要事項 消費税・複数税率・インボイス制度

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当事務所について

平間フォトレタッチ事務所

写真や種々のデータの色の問題など、芸術センスでは解決できない画像の色補正、フォトレタッチ、その他当ブログで扱っているような分野のご相談をお寄せいただけますと幸いです。

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  • ファッション誌の写真のレタッチ
  • 結婚写真の明るさ・色補正、レタッチ
  • ウェブ用・印刷物用のプロフィール写真のレタッチ
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  • 写真・グラフィックのプリンター出力業務
      など

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当事務所で、AdobeRGBの写真のデータからほぼAdobeRGBの色域を維持してプリンター出力を行う、といったような広色域プリンター出力サービスを行なっています。
一般的な銀塩プリントやプリンター出力のサービスでは対応してくれないような種々のプロファイル、種々の形式のデータにも柔軟に対応します。
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広色域のプリンターで写真・グラフィック等を出力するサービスです。例えばAdobeRGBの写真をAdobeRGBのまま銀塩プリント相当の画質で出力したいときに便利です。

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